Raport de activitate pe anul 2023

În anul 2023, în cadrul programului „Voluntar la UBB” al Biroului pentru Voluntariat, au fost încheiate 588 de contracte de voluntariat.

În ceea ce privesc adeverințele de voluntariat, o componentă importantă care justifică implicarea voluntarilor și care conferă experiență de muncă în domeniul de activitate, în anul 2023 au fost eliberate un număr de 500 adeverințe. Majoritatea voluntarilor UBB, conform rapoartelor înaintate de către coodonatorii de voluntari, au obținut pentru activitatea realizată de-a lungul perioadei contractuale calificativul „foarte bine” sau „excelent”.

La debutul anului a avut lor inaugurarea noului sediu din Complexul Studențesc Hașdeu. Biroul pentru Voluntariat se află acum mai aproape de studenții UBB și astfel se va facilita comunicarea cu aceștia și vor fi poate mai dornici de a participa la activitățile desfășurate, datorită proximității.

Ca în fiecare an, Biroul pentru Voluntariat în parteneriat cu Direcția Comunicare UBB a participat la cele două ediții ale târgului de cariere desășurat la BT Arena, în perioada15-16 martie și 9-10 octombrie. Voluntarii de la stadul UBB au interacționat cu publicul prezent, oferind informații legate de oferta educațională și distribuind obiecte promoționale.

Tot în acest an, UBB a fost gazda Consorțiului Universitaria, prilej cu care a găzduit în perioada 16-18 martie o serie de întâlniri ale reprezentanților celor mai mari universități din țară. Voluntarii noștri au fost implicați în acest eveniment ajutând la organizarea de la fața locului.

Deja o tradiție cele două campanii anuale de donare de sânge, 66 de studenți UBB s-au implicat și în 2023 la ediția a XI-a și a XII-a. Acești au asistat personalul medical la trierea donatorilor, au oferit informații legate de criteriile de donare și produse alimentare din partea partenerilor campaniei.

Alte evenimente în care au fost implicați voluntari au fost: Zilele Clujului în parteneriat cu CCI UBB, Noaptea Muzeelor în cadrul muzeelor UBB, Arhiva Recunoștinței – proiect desășurat de Muzeul de Istorie al UBB, Cluj-Napoca Air Show, Atelierul de gândire critică pentru liceeni și studenți – organizat de Muzeul Alexandru Duma UBB, PenaltyFEST, activități ale Presei Universitare Clujene, concertul caritabil de colinde și altele.

Toate activitățile intermediate de Biroul pentru Voluntariat în 2023 au implicat 39 de cadre didactice sau cercetători – coordonatori de voluntari – ce au desfășurat programe de voluntariat cu durata de cel puțin o lună în 29 de structuri UBB/facultăți, dintre care amintim: Institutul de Istorie Ecleziastică „Nicolae Bocșan”, Centrul de Carieră, Orientare Profesională și Alumni, Institutul Internațional pentru Studii Avandate în Psihoterapie și Sănătate Mintală, Biroul pentru Studenți cu Dizabilități, Muzeul de Zoologie UBB, Centrul Cultural Japonez, Grădina Botanică „Alexandru Borza”, Facultatea de Psihologie și Științe ale Educației, Facultatea de Istorie și Filosofie, Facultatea de Biologie și Geologie, Centrul de Consiliere Student Expert, Muzeul de Istorie al Universității Babeș-Bolyai, Facultatea de Business, Clinica PsyTech, Centrul de Cooperări Internaționale, Direcția Patrimoniu Cultural Universitar – Serviciul Arhiva Universității,  Muzeul Virtual și Documentar al Holocaustului din Nordul Transilvaniei, Protecția datelor cu caracter personal la UBB Cluj, Facultatea de Sociologie și Asistență Socială, Muzeul „Alexandru Duma” UBB și alții. Contribuția voluntarilor în cadrul acestor structuri însumează peste 50.000 de ore de voluntariat.

Programele și oportunitățile de dezvoltare informală din cadrul UBB au ajuns la studenți prin intermediul site-ului (www.voluntariat.centre.ubbcluj.ro) care a fost în permanență actualizat și a oferit sprijin coordonatorilor și voluntarilor care au avut solicitări. Un alt mod prin care am reușit în acest an să ajungem mai mult la tineri și studenți îl reprezintă rețelele de socializare. Pe pagina de Facebook (https://www.facebook.com/VoluntarUBB) și pe cea de Instagram (https://www.instagram.com/voluntariat_ubb/) s-au realizat 58 de materiale de promovare a programului de voluntariat: postări informative, infografice, apeluri la oportunități venite din comunitatea UBB, testimoniale. În plus, 2023 a fost marcat de o creștere semnificatică a urmptorilor și a interacțiunilor pe pagina de Instagram. Până în prezent, contul de Instagram este urmărit de 932 persoane.

Pentru voluntarii care și-au manifestat interesul de a se implica activ în activitățile extracurriculare din UBB, însă la momentul respectiv nu au avut loc evenimente sau programe de voluntariat în conformitate cu interesele lor, ori nu au găsit un coordonator disponibil, s-a recurs la realizarea unei baze de date. În cadrul acesteia, studenții/ tinerii doritori de a fi înrolați în programul de voluntariat au transmis Biroului pentru Voluntariat informații esențiale despre ei, despre interesele și hobby-urile lor, dar și despre domeniul în care vor să se dezvolte în programe de voluntariat, urmând să fie contactați la prima oportunitate apărută care îndeplinește criteriile menționate anterior.

Procesul de digitalizarea documentelor Biroului pentru Voluntariat a continuat și în anul 2023. Cele peste 3000 contracte de voluntariat cu adeverințe de voluntariat cu anexe sunt stocate în format electronic la zi. Drept urmare, a crescut promptitudinea în transmiterea diferitelor documente către solicitanți.

Nu în ultimul rând, pe tot parcursul anului au avut loc acțiuni de formare a voluntarilor și de suport pentru coordonatori, fizic și online. Astfel, un reprezentant al biroului a luat parte la întâlnirea cu reprezentații consiliilor facultăților și cu cei ai CCOPA din 13 iulie. Întâlnirea a avut ca scop informarea reprezentanților cu privire la specificul activităților desfășurate de Biroul pentru Voluntariat și Centrul de Carieră, Orientare Profesională și Alumni. Un alt scop a fost identificarea celor mai eficiente căi de comunicare pentru transmiterea informațiilor către studenți și modul în care consiliile facultăților ne pot sprijini în demersurile întreprinse. O altă acțiune de informare s-a desfășurat la finele anului 2023 la FSPAC în cadrul conferinței „Communicating Identities”, la atelierul despre Voluntariat și Service Learning.

Biroul pentru Voluntariat a răspus pozitiv diverselor inițiative venite din partea coordonatorilor și a încercat să ofere sprijin de ambele părți pentru reușita unui eveniment sau în selecția voluntarilor.