Raport de activitate pe anul 2024

În anul 2024, în cadrul programului „Voluntar la UBB” al Biroului pentru Voluntariat au fost încheiate 554 de contracte de voluntariat. În ceea ce privesc adeverințele de voluntariat, o componentă importantă care justifică implicarea voluntarilor și care conferă experiență de muncă în domeniul de activitate, în anul 2024 au fost eliberate un număr de 489 adeverințe. Majoritatea voluntarilor, conform rapoartelor înaintate de către coodonatorii de voluntari, au obținut pentru activitatea realizată de-a lungul perioadei contractuale calificativul „foarte bine” sau „excelent”.

Ca în fiecare an, Biroul pentru Voluntariat în parteneriat cu Direcția Comunicare și Relații Publice UBB a participat cu un stand de promovare a ofertei educaționale a Universității la cele două ediții ale târgului de cariere desfășurat la BT Arena, în perioada 28-29 martie și 28-29 noiembrie, dar și la târgul AJOFM din 11 octombrie. Voluntarii de la standul UBB au interacționat cu publicul prezent, oferind informații legate de oferta educațională și distribuind obiecte promoționale.

Deja o tradiție campania de donare de sânge, în 2024 un număr de 42 de studenți UBB s-au implicat la ediția a XIII-a. Acești au asistat personalul medical la trierea donatorilor, au oferit informații legate de criteriile de donare și au recompensat donatorii cu produse alimentare din partea partenerilor campaniei.

17 voluntari au răspuns pozitiv apelului pentru organizarea Conferinței Naționale „Sănătatea Familiei și Natalitatea” din 15-17 mai de la Cluj-Napoca, unde Universitatea Babeș-Bolyai a fost partener științific prin UBB School of Health – UBBMed. Printre atribuțiile voluntarilor s-au numărat înregistrarea participanților și direcționarea acestora către sălile prelegerilor, distribuirea ecusoanelor și a kit-urilor de participare.

UBB Goes Green, o inițiativă strategică a Universității Babeș-Bolyai lansată în 2016 care urmărește promovarea dezvoltării durabile și protecția mediului în cadrul comunității academice și al infrastructurii universitare a adus la un loc 32 de voluntari care s-au implicat în acțiuni de ecologizare în Grădina Botanică „Alexandru Borza” și la inaugurarea „aleii biodiversității”.

În data de 19 noiembrie a fost derulat primul workshop de formare pentru angajații UBB, intitulat „Dezvoltarea unei echipe de voluntari: abilități și perspective pentru coordonatori”. Workshop-ul a avut loc pe platforma Microsoft Teams și au participat 28 de angajați ai UBB, provenind din diferite structuri și cu diferite funcții, de la cadre didactice, la documentariști, personal didactic auxiliar și alții. Ca urmare a acestei inițiative, biroul a primit la scurt timp după solicitări de recrutare de voluntari de la noi structuri UBB, fiind o confirmare a impactului pozitiv pe care l-a generat. Această inițiativă va continua și în anul 2025 pentru a crește gradul de cunoaștere al personalului UBB cu privire la organizarea de stagii de voluntariat în cadrul Universității.

Ziua Internațională a Voluntariatului din 5 decembrie a fost marcată prin două activități. Prima activitate, denumită „spiridușii lui Moș Nicolae”, a reprezentat strângerea de cadouri pentru copiii de la Centrul de zi „Țara Minunilor” din Cluj-Napoca, copii defavorizați din Pata Rât. Studenții UBB au răspuns pozitiv acțiunii sociale și s-au mobilizat într-un număr foarte mare, ceea ce a permis ca fiecare copil din centrul de zi să primească un cadou.

Cea de-a doua activitate prin care am marcat Ziua Internațională a Voluntariatului a fost realizată în parteneriat cu corul de cameră „Psalmodia Transylvanica” de la Facultatea de Teologie Ortodoxă. Coordonat de pr. prof. univ. dr. Vasile Stanciu și însoțit de un reprezentant al Biroului pentru Voluntariat, corul a fost la Centrul de zi nr. 1 Cluj-Napoca, unde i-a colindat pe vârstnici în prag de sărbători.

Alte evenimente în care au fost implicați voluntari au fost: Zilele Clujului în parteneriat cu CCI UBB, Noaptea Muzeelor în cadrul muzeelor UBB, Arhiva Recunoștinței – proiect desfășurat de Muzeul de Istorie al UBB, Atelierul de gândire critică pentru liceeni și studenți – organizat de Muzeul Alexandru Duma UBB, concertul caritabil de colinde, „Slavă ție, studenție!”- proiect în parteneriat cu clubul de fotbal FC Universitatea Cluj și altele.

Toate activitățile intermediate de Biroul pentru Voluntariat în anul 2024 au implicat 36 de cadre didactice sau cercetători – coordonatori de voluntari – ce au desfășurat programe de voluntariat cu durata de cel puțin o lună în 32 de structuri UBB, dintre care amintim: Institutul de Istorie Ecleziastică „Nicolae Bocșan”, Centrul de Carieră, Orientare Profesională și Alumni, Institutul Internațional pentru Studii Avandate în Psihoterapie și Sănătate Mintală, Biroul pentru Studenți cu Dizabilități, Muzeul de Zoologie UBB, Centrul Cultural Japonez, Grădina Botanică „Alexandru Borza”, Facultatea de Psihologie și Științe ale Educației, Facultatea de Istorie și Filosofie, Facultatea de Biologie și Geologie, Centrul de Consiliere Student Expert, Muzeul de Istorie al Universității Babeș-Bolyai, Facultatea de Business, Facultatae de Științe Politice, Administrative și ale Comunicării,  Clinica PsyTech, Centrul de Cooperări Internaționale, Direcția Patrimoniu Cultural Universitar – Serviciul Arhiva Universității,  Muzeul Virtual și Documentar al Holocaustului din Nordul Transilvaniei, Protecția datelor cu caracter personal la UBB Cluj, Facultatea de Sociologie și Asistență Socială, Muzeul „Alexandru Duma” UBB, Centrul de Cercetare și Prevenire a Violenței Societaleși Familiale, Centrul Suport Orizont UBB, UBB-CORE și alții. Contribuția voluntarilor în cadrul acestor structuri însumează peste 50.000 de ore de voluntariat.

Programele și oportunitățile de dezvoltare informală din cadrul UBB au ajuns la studenți prin intermediul site-ului (www.voluntariat.centre.ubbcluj.ro) care a fost în permanență actualizat și a oferit sprijin coordonatorilor și voluntarilor care au avut solicitări.

Un alt mod prin care am reușit în acest an să ajungem la mai mulți studenți îl reprezintă rețelele de socializare. Pe pagina de Facebook (https://www.facebook.com/VoluntarUBB) și pe cea de Instagram (https://www.instagram.com/voluntariat_ubb/) s-au realizat 54 de materiale de promovare a programului de voluntariat: postări informative, infografice, apeluri la oportunități venite din comunitatea UBB, testimoniale. În plus, pagina de Instagram a marcat o creștere semnificatică a urmăritorilor și a interacțiunilor în 2024, ajungând să fie urmărit în prezent de 1.189 de persoane. La finele anului, un cont de TikTok cu scop educativ a fost creat pentru Biroul pentru Voluntariat. Acesta este în curs de dezvoltare, urmărind să prezinte momente din activitățile de voluntariat din diferite structuri, clipuri informaționale și amuzante, care să atragă cât mai multe persoane către activitățile viitoare.

Procesul de digitalizare a documentelor a continuat și în anul 2024. Cele peste 3500 contracte de voluntariat cu anexe sunt stocate în format electronic la zi. Drept urmare, a crescut promptitudinea în transmiterea diferitelor documente către solicitanți.

Spre finalul anului, Biroul pentru Voluntariat a început să premieze coordonatorii de voluntari în cadre oficiale. Astfel, la decernarea diplomelor și adeverințelor de voluntariat participanților la stagiul de voluntariat desfășurat de Arhiva UBB, cei 5 coordonatori au fost premiați simbolic cu câte o carte. Această inițiativă va continua și în 2025, fiind un gest mic de mulțumire față de mentori care a fost primit cu entuziasm de aceștia.

În concluzie, în 2024 Biroul pentru Voluntariat a răspuns pozitiv diverselor inițiative venite din partea coordonatorilor și a partenerilor externi și a încercat să ofere sprijin de ambele părți pentru reușita unui eveniment sau în selecția voluntarilor. Inițiativele noi care au marcat anul vor fi derulate și pe parcursul anului 2025, datorită impactului pozitiv și a feedbackului primit.